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“伊妹儿”十戒

1999-05-27 来源:生活时报 □江干 我有话说

戒律5节省时间

利用你的电子邮件程序提供者提供的节省时间的工具软件。并且,地址簿是要保持有最新版,永远也不要去删除人名和地址。你永远也不知道某人什么时候会重新撞入你的数字化生活。

戒律6打破金锁链邮件

搞金锁链邮件不仅是缺德,它们也为许多公司网络所不允许或说承受不了。摩根说,仅考虑给盖茨的玩笑造成的带宽损失就够了。那些带有荒诞怪异的标题和长长脚注的坏邮件应不惜一切代价予以消灭掉。

戒律7莫传播谣言、闲言碎语和道听途说

不要传递那些针对真人的谣言和影射之语。这也许会反过来伤害你自己。伊妹儿很容易转寄给错误的人。更糟糕的是,会用作你不喜欢的用途。

正如微软所知道的那样,电子邮件不仅具有重新翻检出来的神奇能力,而且,它们也有可能在法庭上被用来反对你。

戒律8尊重他人

发送大肆污蔑谩骂性的电子邮件通常都是不对的。你不会在大众中这样做,那么,也不要发这样的电子邮件。

戒律9注意你的个人通讯带宽

记住通讯的等级。首先是面对面的直接面晤,其次是打电话,再次是语音信箱,然后才是电子邮件。直接面晤具有最具影响力的通讯带宽,而电子邮件的通讯带宽最窄。

摩根说,要尽可能在最好的环境下通讯(交流、沟通),这样才能交流成功。如果一则消息很重要而又不能面谈,那么,试着先打电话,或是留下语音留言。必须的话,则发送一封伊妹儿。

戒律10没有完美

伊妹儿会是写作的百慕大三角。标点、拼写和语法会神秘地搞错。如果你要传达的信息是不能有差错的,那么就要考虑要选用其它媒介了。如果坚持要用电子邮件发送,那么,先打印出来,一行一行地检查错误吧。

但是,摩根说,如果你是要经常地将你的电子邮件打印出来,那就意味着是你或者是电子邮件的发送者误解了这一媒介的首要功能。(完)

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